Apakah tamu harus menggunakan aplikasi khusus?

Tidak. Tamu hanya perlu menggunakan Instagram biasa yang sudah terinstall di HP mereka. Tidak perlu download aplikasi tambahan, tidak perlu login ke sistem Wefio. Cukup upload foto ke Instagram dengan hashtag yang sudah ditentukan.

Berapa lama dari upload sampai foto tercetak?

Foto biasanya terdeteksi oleh sistem dalam 10-30 detik setelah diupload ke Instagram. Setelah didownload dan di-overlay branding, printer dye-sub mencetak dalam 15-20 detik. Total waktu dari upload ke cetak jadi sekitar 30-60 detik.

Apakah akun Instagram tamu harus public?

Ya, akun Instagram tamu harus public agar sistem bisa mendeteksi dan mendownload foto melalui hashtag. Kami menyarankan penyelenggara menginformasikan hal ini kepada tamu sebelum atau saat acara. Untuk akun private, postingan tidak akan terdeteksi.

Apakah hashtag bisa lebih dari satu?

Bisa. Sistem Hashtake bisa dikonfigurasi untuk memonitor beberapa hashtag sekaligus. Ini berguna jika Anda ingin memisahkan hashtag untuk berbagai kategori (contoh: #WeddingRinaAndi dan #WeddingRinaAndiCandid).

Bagaimana dengan kualitas foto dari HP yang berbeda-beda?

Sistem mendownload foto dengan resolusi terbaik yang tersedia dari Instagram. Kualitas cetakan akan bergantung pada kualitas kamera HP masing-masing tamu. Untuk hasil optimal, kami merekomendasikan tamu menggunakan mode foto resolusi tinggi dan upload via WiFi atau 4G. Printer dye-sub akan mencetak di ukuran 4R yang tetap terlihat tajam dari kebanyakan smartphone modern.

Apakah ada batasan jumlah cetakan?

Tergantung paket yang dipilih. Kami menyediakan paket dengan kuota cetakan (misal 100, 200, atau 500 cetakan) dan juga paket unlimited selama durasi event. Tim kami akan membantu merekomendasikan paket yang sesuai dengan estimasi jumlah tamu.

Hashtake

Hashtake: Instagram Photo Print — Tamu Selfie, Upload Pakai Hashtag, Langsung Cetak

Setiap tamu adalah fotografer dengan device masing-masing. Mereka selfie pakai HP sendiri, upload ke Instagram dengan hashtag event yang sudah ditentukan, lalu sistem otomatis mendownload dan mencetak foto dengan overlay branding — tanpa kamera tambahan.

Tentang

Apa Itu Hashtake?

Hashtake adalah layanan Instagram photo print yang memanfaatkan smartphone masing-masing tamu sebagai kamera. Tidak perlu photobooth fisik, tidak perlu kamera DSLR — setiap peserta event adalah fotografer dengan device-nya sendiri. Tamu cukup selfie atau mengambil foto menggunakan HP mereka, lalu mengunggahnya ke Instagram dengan hashtag yang sudah ditentukan oleh penyelenggara.

Sistem Hashtake akan secara otomatis memantau dan mendeteksi setiap postingan Instagram yang menggunakan hashtag tersebut. Foto akan didownload oleh sistem, kemudian diberikan overlay branding sesuai tema event — logo, nama acara, atau frame custom. Setelah itu, printer dye-sub langsung mencetak foto secara otomatis dan tamu bisa langsung mengambil hasil cetakannya. Layanan ini sangat efektif untuk meningkatkan visibilitas event di media sosial karena setiap postingan tamu menjadi promosi organik.

"Setiap tamu adalah fotografer — selfie pakai HP sendiri, upload pakai hashtag, langsung cetak dengan branding overlay."

Fitur

Fitur & Benefit Unggulan

No Camera, Pakai HP Tamu

Tidak perlu menyediakan kamera. Tamu menggunakan smartphone masing-masing untuk selfie dan foto.

Hemat biaya hardware, lebih personal & spontan — tamu pakai HP yang sudah familiar.

Instagram Hashtag Trigger

Foto terdeteksi otomatis saat tamu upload ke Instagram dengan hashtag yang sudah ditentukan.

Sistem fully automated — tidak perlu crew untuk trigger capture atau cetak.

Branding Overlay Otomatis

Setiap foto yang didownload langsung diberikan overlay branding — logo, frame, atau watermark custom.

Setiap foto yang dicetak membawa identitas brand event Anda.

Printer Dye-Sub Otomatis

Foto yang sudah di-overlay branding langsung dicetak otomatis oleh printer dye-sublimation.

Hasil cetak instan berkualitas profesional — warna akurat, tahan air & tidak pudar.

Boost Media Sosial

Setiap postingan tamu dengan hashtag event adalah konten organik yang meningkatkan reach.

Event Anda trending di Instagram — setiap tamu menjadi micro-influencer untuk acara Anda.

Hashtag Kustom & Eksklusif

Penyelenggara menentukan hashtag unik sesuai brand atau tema event. Sistem hanya memproses postingan dengan hashtag tersebut.

Kontrol penuh atas konten — tidak ada foto spam atau tidak relevan yang ikut tercetak.

Spesifikasi

Spesifikasi Teknis

Hardware

Server

Komputer dengan koneksi internet untuk monitoring Instagram API dan download foto real-time

Printer

Dye-sublimation — cetak instan, waterproof & fade-resistant, output 4R (4x6 inci)

Layar Operator

Monitor kecil untuk operator memantau antrean foto yang masuk dan status cetak

Tamu

Smartphone masing-masing tamu — iPhone atau Android dengan aplikasi Instagram

Software & Output

Monitoring

Real-time Instagram hashtag monitoring — deteksi postingan dalam hitungan detik

Download

Foto otomatis didownload dari Instagram dengan resolusi terbaik yang tersedia

Overlay

Branding overlay custom — logo, nama event, frame, tanggal — diaplikasikan otomatis

Cetak

Auto-print via dye-sub — foto langsung dicetak setelah overlay branding selesai

Delivery

QR Code + Email untuk digital copy; cetak fisik langsung diambil di lokasi

Dashboard

Dashboard operator menampilkan antrean foto, status cetak, dan riwayat postingan

Setup & Operasional

Waktu Setup

30-45 menit — setup server, printer, dan konfigurasi hashtag

Ruang Dibutuhkan

1m x 1m untuk meja server + printer

Daya

220V — server dan printer dye-sub

Internet

WiFi 10+ Mbps — diperlukan untuk monitoring Instagram dan download foto real-time

Crew

1 orang (setup, monitoring, dan distribusi hasil cetak)

Event

Cocok Untuk Event Apa Saja?

Wedding Reception

Tamu selfie dan upload dengan hashtag pernikahan — langsung dicetak instan dengan frame overlay nama pengantin sebagai souvenir personal.

Puluhan postingan Instagram dengan hashtag pernikahan — dokumentasi crowdsourced dan organic reach tinggi.

Corporate Event

Karyawan dan tamu upload foto dengan hashtag acara perusahaan — overlay logo & nama event di setiap cetakan.

Brand awareness meluas melalui jaringan sosial karyawan dan tamu — setiap foto adalah brand exposure.

Brand Activation

Pengunjung booth upload foto produk dengan hashtag campaign — langsung cetak dengan frame overlay branding produk.

Ribuan postingan UGC (User Generated Content) dengan hashtag campaign — exposure organik ke followers masing-masing tamu.

Campus & Festival

Mahasiswa selfie di festival kampus, upload dengan hashtag acara — langsung dicetak sebagai kenang-kenangan fisik yang bisa langsung dibawa pulang.

Acara trending di kalangan mahasiswa — setiap peserta membawa pulang cetakan fisik sekaligus memposting ke Instagram.

Product Launch & Exhibition

Pengunjung foto bareng produk baru, upload dengan hashtag launching — langsung cetak dengan overlay nama produk & tanggal launch.

Launching produk langsung ramai di Instagram tanpa perlu KOL — semua pengunjung adalah content creator.

Proses

Bagaimana Cara Kerjanya?

PRE-EVENT

Tentukan Hashtag & Desain Overlay

Pilih hashtag unik untuk event (contoh: #WefioXBrandA2026). Desain overlay branding — logo, frame, nama acara — yang akan diaplikasikan ke setiap foto.

SETUP

Setup Server & Printer

Server dikonfigurasi untuk monitoring hashtag. Printer dye-sub dikalibrasi dan dites cetak. Koneksi internet dites untuk memastikan monitoring real-time.

LIVE

Tamu Selfie → Upload → Cetak

Tamu selfie pakai HP → upload ke Instagram dengan hashtag event → sistem mendeteksi & mendownload → overlay branding otomatis → printer dye-sub mencetak → tamu ambil cetakan. Proses end-to-end dalam 30-60 detik.

POST-EVENT

Report & Digital Gallery

Semua foto didokumentasikan. Klien menerima report jumlah postingan, reach, dan engagement. Semua foto digital tersedia untuk diakses via cloud gallery.

FAQ

Yang Sering Ditanyakan

Siap Bikin Event Anda Trending di Instagram dengan Hashtake?

Konsultasikan kebutuhan event Anda — tim kami akan bantu: